Przejdź do głównej treści na tej stronie
Alcance - automatyczny monitoring należności
Załóż konto Poznaj korzyści

ALCANCE to internetowy serwis do automatycznego monitoringu należności oraz nowoczesne rozwiązanie typu cloud dla firm. Nasz system współpracuje z Twoim programem!

Tradycyjny program

Pomożemy skonfigurować połączenie konta alcance.pl z Twoim programem do fakturowania lub systemem F-K.

alcance.pl

Włącz fakturowanie na alcance.pl i zacznij korzystać z programu do fakturowania ze zintegrowanym monitoringiem wystawionych faktur.

wfirma.pl

Połącz konto alcance.pl z kontem WFirma.pl, aby synchronizować dane dotyczące należności.

infakt.pl

Połącz konto alcance.pl z kontem InFakt, aby synchronizować dane dotyczące należności.

Pliki Micorsoft Excel

Możesz importować dane z plików Excel na podstawie standardowego lub własnego układu wierszy danych o należnościach.

Inne źródło danych?

Powiedz nam o tym jak możemy dostosować naszą usługę do Twoich potrzeb. Zadzwoń +48 790 719 410 lub napisz info@alcance.pl do nas.

Zalety ALCANCE

ALCANCE. Automatyczny monitoring należności.

Zdefiniuj swój własny, indywidualny sposób monitorowania należności, a po wystawieniu faktury serwis automatycznie przypomni Twojemu klientowi o zbliżającym się terminie płatności. Sam wyśle monit z wezwaniem do zapłaty przeterminowanej faktury.

ALCANCE. Wiadomości wysyłane mailem, smsem, faksem lub pocztą.

Korzystaj ze wszystkich dostępnych kanałów komunikacji z klientem. Nie musisz wysyłać smsów, pisać maili, drukować i nadawać listów. System zrobi to wszystko za Ciebie - automatyczne wyśle odpowiednie monity.

ALCANCE. Żadnej dodatkowej pracy.

Używaj jak dotąd swojego programu do fakturowania. ALCANCE współpracuje z najpopularniejszymi programami tego typu zapewniając automatyczny monitoring należności, a Ty nie musisz wprowadzać ponownie tych samych danych.

ALCANCE. Oszczędność czasu i pieniędzy.

Program jest darmowy. Płacisz jedynie za wysyłane przez ALCANCE monity. Wszystkim użytkownikom gwarantujemy bezpłatny pakiet startowy. Po jego wyczerpaniu system prepaid zapewnia pełną kontrolę nad kosztami monitoringu należności.

Pozbądź się problemów

Moi klienci nie płacą w terminie, a ja nie mam czasu, aby systematycznie śledzić należności.

ALCANCE przypomni Twoim klientom o zbliżającym się terminie płatności i poinformuje o jego upłynięciu.

Za późno dowiaduję się, że jest problem z niezapłaconą fakturą.

ALCANCE prezentuje aktualne informacje o nieuregulowanych należnościach i pozwala szybko przejść do wybranych danych szczegółowych.

Tracę zbyt dużo czasu na przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty.

ALCANCE przygotuje i wyśle je za Ciebie. W razie potrzeby nawet listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Typowy scenariusz zarządzania należnościami

Zarządzanie należnościami często wygląda tak:

  • uruchom aplikację księgową,
  • wyeksportuj raport niezapłaconych faktur do arkusza kalkulacyjnego,
  • a potem otwórz ten arkusz i użyj go do „śledzenia należności”.
  • Następnie za pomocą e-mail’a lub telefonu nawiąż kontakt ze swoimi klientami, w celu ustalenia kiedy należności zostaną opłacone.

Oczywiście nie można zapominać o tym, że należy być uprzejmym wobec klientów, bo część z nich po prostu nie miała czasu lub zapomniała o uregulowaniu należności.

Z czasem firma rośnie a liczba osób biorących udział w transakcjach się zwiększa. Tym samym rośnie złożoność procesu śledzenia należności.

Jak działa serwis

ALCANCE pobiera dane o należnościach bezpośrednio z Twojego programu do fakturowania.

  • Załóż konto ALCANCE podając adres email oraz hasło. Załóż konto
    Wybierz usługi z których będziesz korzystać - monitoring należności.
  • Uzupełnij dane Twojej firmy.
  • Połącz konto ALCANCE ze swoim programem do fakturowania. Możesz też wybrać pracę z plikami Excel.
  • Dostosuj domyślny plan działań dla należności, na przykład:
    - przypomnienie sms o zbliżającym się terminie płatności,
    - email z informacją o braku płatności 3 dni po terminie płatności,
    - ponaglenie email + sms 7 dni po terminie płatności
    - list polecony z wezwaniem do zapłaty 14 dni po terminie płatności
    Możesz w każdej chwili zmienić plan działań.
  • Włącz usługę monitoringu należności, a ALCANCE zacznie automatycznie pobierać informacje o należnościach i wysyłać monity według Twójego planu działań.

Korzystaj ze swojego programu do fakturowania tak jak dotychczas, albo zacznij wystawić faktury bezpośrednio w ALCANCE. Więcej informacji znajdziesz w pomocy .
Dostępne są następujące kanały komunikacji: e-mail, sms, fax, list zwykły, list polecony, list za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Płacisz jedynie za wysłane monity - zobacz cennik .

Czy warto zautomatyzować monitoring należności?

Większość przedsiębiorców prawdopodobnie stwierdzi, że monitoring należności jest niezbędny i musi być robiony dobrze, ale zazwyczaj nie poświęca temu wystarczająco dużo uwagi. Tymczasem jest to jedno z ważniejszych zadań, które nie tylko angażuje czas oraz środki pieniężne, ale również wpływa na relacje z klientami.

Automatyzacja monitoringu należności ALCANCE pozwala na zdefiniowanie planu wysyłania informacji, monitów oraz wezwań do dłużników. Teraz każdy z Twoich klientów może liczyć na przypomnienie o zbliżającym się terminie płatności faktury, a Ty nie będziesz zmuszony zajmować się dodatkowymi czynnościami.

Informacje analityczne dostępne z poziomu aplikacji pomagają określić efektywność podejmowanych działań.

Czytaj na naszym blogu

Sposoby na niepłacących klientów

Jest oczywistą oczywistością, że przedsiębiorca, który nie otrzymuje płatności za swoje faktury w terminie, wcześniej czy później popadnie w finansowe tarapaty, a może nawet będzie musiał zlikwidować przedsiębiorstwo. Tym bardziej, że czasy są ciężkie. Z danych z Monitora Sądowego i Gospodarczego wynika, że w 2013 roku upadło w Polsce niemal 1000 firm. Oczywiście, jak to w biznesie, nie wszystko da się kontrolować, na wiele istotnych dla firmy spraw przedsiębiorca nie ma żadnego wpływu. Tym bardziej warto skupić się na tym, na co w jakiś sposób można wpłynąć. Wbrew pozorom, jedną z takich rzeczy jest terminowość otrzymywanych płatności.

Bądź mądry przed szkodą!

Czy zdarzało Ci się prosić ludzi o pomoc finansową? Nawet, jeśli nie, to pewnie dokładnie tak się czułeś rozmawiając z klientami i prosząc ich o zapłatę przeterminowanej faktury. Miałeś wrażenie, że stoisz na rogu z kartką i prosisz o wsparcie? Że pukasz do drzwi swoich klientów podzwaniając puszką z monetami? Nie Ty jedyny.

Jak wygrać ze stresem - 5 rad dla przedsiębiorców.

Stres zabija. Nie tylko ludzi, ale i firmy. Doba ma tylko 24 godziny i wielu drobnych przedsiębiorców dobrze wie, że jest to często o wiele za mało by zrealizować całą listę zadań przygotowanych na dany dzień. Spotkać się z klientem, porozmawiać z księgowym, wystawić faktury, wyskoczyć do banku czy zastanowić się nad nowym produktem. Wiecznie w biegu, ciągle zajęty, wciąż spięty i zdenerwowany, że już tak późno, a tyle jeszcze rzeczy do zrobienia. Czy Tobie również zdarza się coś takiego? Czy Ciebie również dopada stres? Musisz wiedzieć. Narażasz na szwank własne zdrowie, ale i powodzenie swojego przedsiębiorstwa. Stres zabija kreatywność i jasne postrzeganie rzeczywistości, utrudnia kontakty z ludźmi i zmniejsza efektywność pracy. Nie oszukujmy się. To musi odbić się na wynikach Twojego przedsiębiorstwa.